Déclaration de protection des données de vita-zahnfabrik.com

(nommée ci-après « Déclaration de protection des données »)

Nous sommes heureux de vous compter parmi les visiteurs de notre site Internet et nous vous remercions de votre intérêt pour notre entreprise et nos prestations. Nous attachons une grande importance à la sphère privée des utilisateurs de notre site Internet. Concernant le traitement de vos données personnelles et vos droits en tant que personne concernée dans le cadre de l’utilisation du site Internet

vita-zahnfabrik.com

(nommé ci-après « site Internet »)

nous,

VITA Zahnfabrik H. Rauter GmbH & Co. KG
Spitalgasse 3
79713 Bad Säckingen
(Mentions légales)

(nommée ci-après « nous » ou « VITA »)

souhaitons, en notre qualité de responsable ainsi que de prestataire de services, vous apporter les explications suivantes.

Le traitement de vos données personnelles a lieu uniquement dans le cadre des dispositions légales de la législation sur la protection des données de l’Union européenne, notamment du règlement général sur la protection des données (nommé ci-après « RGPD ») de l’UE et également de la loi fédérale allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz) ainsi que d’autres dispositions légales sur la protection des données (nommées ci-après « lois sur la protection des données »).

Si vous souhaitez consulter le RGPD, utilisez le lien suivant : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR.

La présente déclaration de protection des données s’applique uniquement au site Internet correspondant au domaine vita-zahnfabrik.com, tous les sous-domaines étant inclus. Les remarques suivantes ne se réfèrent pas aux autres sites Internet de VITA ou aux sites Internet tiers d’autres fournisseurs auxquels le site Internet renvoie. Les notions utilisées telles que « données à caractère personnel » ou « traitement » correspondent aux définitions de l’article 4 du RGPD.

 

1. Objet de la protection des données et fondements juridiques

La protection des données porte sur les données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se réfèrent à une personne physique (que l’on appelle personne concernée) identifiée ou identifiable. Font par conséquent partie des données personnelles toutes les données qui permettent une identification de votre personne, par exemple votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail. De plus, les informations générées par votre utilisation de notre site Internet telles que l’heure de début et de fin, l’étendue de votre utilisation ou votre adresse IP sont également considérées comme des données personnelles.

Des données personnelles sont également collectées dans la mesure où vous nous les communiquez lors de l’ouverture d’un compte utilisateur MyVITA ou pour exécuter un contrat dans la boutique en ligne de VITA (données contractuelles).

Les données personnelles sont aussi collectées en fonction de la quantité d’informations que vous donnez dans votre profil d’utilisateur et des contenus que vous rédigez et postez. Une telle collecte de données a également lieu lorsque vous participez aux dialogues d’utilisateurs.

Nous traitons vos données uniquement si la législation applicable nous y autorise. Le traitement de vos données est fondé notamment sur la législation suivante :

  • Consentement (article 6, paragraphe 1, phrase 1, point a du RGPD) : nous traiterons certaines données uniquement si vous nous avez donné au préalable votre consentement exprès et libre. Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement.
  • Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGPD) : nous avons besoin de certaines données sur votre personne, notamment pour la conclusion et l’exécution de votre relation contractuelle avec VITA.
  • Respect d’une obligation légale (article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c du RGDP) : nous traitons également vos données personnelles pour respecter des obligations légales telles que des prescriptions relatives au droit de surveillance ou des obligations de conservation commerciales et fiscales.
  • Garantie d’intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGDP) : VITA traitera certaines donnés pour garantir ses propres intérêts ou ceux de tiers dans la mesure où vos intérêts ne prévalent pas dans certains cas.

Notez que cette liste ne contient pas une énumération complète ou définitive des fondements juridiques possibles. Il s'agit uniquement d’exemples permettant d’expliquer de façon plus transparente les fondements juridiques relatifs à la protection des données. Pour obtenir des informations sur les fondements légaux de chaque type de traitement des données sur notre site Internet, veuillez consulter les descriptions correspondantes dans les points suivants.

 

2.  Données des journaux d’événements de serveurs

Vous pouvez visiter la partie de notre site Internet qui est publique et accessible sans enregistrement préalable et sans fournir d’informations sur votre personne. Lorsque vous visitez notre site, les informations suivantes sur votre accès au site sont susceptibles d’être stockées :

  • Adresse IP du terminal qui envoie la requête,
  • pages et fichiers consultés,
  • code de réponse http,
  • taille des pages et des fichiers consultés en octets,
  • site Internet précédent à partir duquel vous consultez le site Internet (référence URL),
  • date, heure et fuseau horaire de la requête du serveur,
  • type et version de navigateur,
  • système d’exploitation utilisé par le terminal qui envoie la requête.

Nous traitons ces données en nous fondant sur l’article 6, paragraphe 1 page 1 point f du RGPD pour fournir notre site Internet, pour garantir son fonctionnement technique ainsi que pour la sécurité de nos systèmes informatiques. Ce traitement a pour objectif de permettre l’accès à notre site Internet et à ses fonctions techniques et d’en permettre une utilisation durable. Dès que vous consultez notre site Internet, ces données sont traitées automatiquement. Vous ne pouvez pas utiliser notre site Internet si nous n’avons pas accès à ces données. Nous n’utilisons pas ces données pour connaître votre identité.

Les données collectées automatiquement sont, en principe, supprimées au bout de 11 semaines, à moins qu’elles ne soient requises plus longtemps dans des cas exceptionnels pour les finalités citées ci-dessus. Nous supprimons alors immédiatement les données une fois que la finalité poursuivie est atteinte.

Vous ne pouvez pas vous opposer à la collecte et au stockage des données de journaux d’événements de serveurs, ces données étant impérativement nécessaires au bon fonctionnement du site.

 

3. Communication par formulaire de contact ou par e-mail

Si vous communiquez avec nous par e-mail ou à l’aide de notre formulaire de contact, la collecte, le traitement et l’utilisation des coordonnées (p. ex. nom, adresse e-mail) que vous nous fournissez librement ont lieu uniquement pour une finalité précise, pour recevoir et si nécessaire répondre à votre ou vos demandes ainsi que pour notre administration technique.Les données que vous fournissez par l’intermédiaire de nos formulaires de contact sont cryptées pendant leur transmission par Transport Layer Security (TLS), plus connu sous l'ancien nom Secure Socket Layer (SSL).

Le traitement des données, qui sont transmises dans le cadre d’une communication avec le formulaire de contact ou par e-mail, est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGDP en cas de conclusion d’un contrat ou sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGDP. Dans le dernier cas, nous poursuivons un intérêt légitime à traiter les demandes de contact qui nous sont envoyées librement.

Nous supprimons les données que vous avez indiquées dès que la finalité de la collecte est complètement atteinte, sous réserve de toute obligation durable et légale de conservation.

Dans la mesure où vos données sont traitées en raison d’intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de vos données personnelles. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer. Pour exercer votre droit d’opposition à l’enregistrement de vos données, veuillez nous contacter par courrier, fax ou e-mail.

Veuillez toutefois noter qu’aucune sécurité complète des données ne peut être garantie en cas de communication par notre formulaire de contact et que la communication par e-mail a lieu via une connexion non sécurisée. Nous vous prions donc d’éviter de nous envoyer par ce biais des informations confidentielles telles que des coordonnées bancaires ou le numéro de votre carte de crédit. Pour envoyer des informations confidentielles, nous vous conseillons de recourir à un moyen de communication fiable tel que l’envoi postal.

 

4. Accès MyVITA

Nous créons pour chaque utilisateur qui s’enregistre dans MyVITA un accès direct et protégé par un mot de passe aux données qu’il a indiquées dans son profil. Vous pouvez notamment gérer les données de votre profil et la newsletter. De plus, cet accès vous permet de pouvoir utiliser les autres services que nous proposons, par exemple des tutoriels en ligne, ainsi que notre base de données médias en ligne. Pour vous enregistrer, vous devez fournir des informations obligatoires signalées par un astérisque « * » à côté du champ concerné. Il s’agit notamment des informations suivantes :

  • Civilité,
  • Prénom,
  • Nom,
  • Numéro de téléphone,
  • Langue de correspondance,
  • Nom de la société,
  • Adresse postale,
  • Adresse e-mail,
  • Mot de passe.

 

La fourniture de ces données est requise pour la conclusion et l’exécution d’un contrat d’utilisation avec notre société. Le traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point b du RGDP ou l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c du RGDP dans la mesure où l’enregistrement a lieu pour respecter des obligations de conservations prévues par la loi. Nous nous réservons expressément le droit de recourir à d’autres fondements juridiques légaux.

Dans le cadre de votre enregistrement, vous avez la possibilité de fournir d’autres informations facultatives qui ne sont pas requises pour l’enregistrement. Vous pouvez librement décider de nous communiquer ces données. Il s’agit notamment des informations suivantes :

  • Titre
  • Numéro de fax
  • Boîte postale,
  • Site Internet.

 

Si vous ne fournissez pas ces données, nous ne pourrons éventuellement pas complètement répondre à vos demandes lorsque vous utilisez nos offres.

L’enregistrement des données facultatives est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGDP, car nous poursuivons un intérêt légitime à traiter les données que vous avez librement fournies pour vous offrir les fonctionnalités de MyVITA et les améliorer en permanence. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement des données librement fournies en supprimant les données correspondantes de votre profil d’utilisateur.

En fonction du service pour lequel vous vous enregistrez, d’autres données (par exemple une sélection de marque-pages) sont susceptibles d’être collectées et d’être ensuite associées aux données de votre profil. Lorsque vous utilisez chacun des services décrits séparément ci-dessous, des données personnelles sont, dans certains cas, également collectées et traitées (par exemple des données pour le paiement en cas de passation de commandes) afin de vous proposer ces services et ces offres.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre compte MyVITA en envoyant un message à datenschutz@vita-zahnfabrik.com. Votre profil ainsi que les contenus enregistrés sont immédiatement supprimés dès que votre compte d’utilisateur est supprimé ou bloqué (détails, voir point 14).

 

5. Réservation en ligne de cours et de formations VITA

Lorsque vous procédez à des réservations en ligne dans la rubrique des cours de formation, vous pouvez choisir de vous enregistrer/de vous connecter ou bien de procéder à la réservation en tant qu’invité, c’est-à-dire sans enregistrement ou connexion. Pour l’enregistrement, les principes présentés au point 4 s’appliquent. En cas de commande effectuée via notre boutique en ligne, nous traitons notamment les données suivantes :

 

  • Civilité,
  • Prénom,
  • Nom,
  • Numéro de téléphone,
  • Langue de correspondance,
  • Nom de la société,
  • Adresse postale,
  • Adresse e-mail.

 

Vous pouvez également fournir librement d’autres données. Ces dernières ne sont cependant pas requises pour procéder à la réservation en ligne et pour son exécution.

Nous utilisons les données personnelles indiquées dans le cadre de la réservation en ligne pour exécuter et traiter les réservations effectuées dans la catégorie des cours de formation et pour les processus de paiement. En cas de paiement par prélèvement, vos coordonnées bancaires (nom de votre banque, IBAN et BIC) sont collectées pour cette finalité. En cas de paiement par carte de crédit, nous collectons le numéro, la date de validité, le nom du titulaire ainsi que le code de vérification de la carte.

Les processus de traitement des données sont fondés sur l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGDP. Pour les paiements, nous pouvons transmettre les données alors requises au prestataire de paiement que nous avons mandaté, qui traitera ces données dans le cadre de notre ordre pour l’exécution du paiement.

Nous supprimons les données que vous avez fournies dans le cadre d’une commande dès que la finalité de leur collecte est atteinte, sous réserve d’une poursuite de la conservation des données pour l’exécution complète du contrat (p. ex. pendant le délai de prescription en cours) ou sous réserve des obligations d'archivage durables pour des raisons commerciales ou fiscales (autres détails, voir point 12).

 

5.1 Webinaires, réunions en ligne et conférences téléphoniques via « GoTo Webinar »

Pour la mise en œuvre de webinaires, de réunions en ligne et de conférences téléphoniques (ci-après dénommés « webinaires »), nous utilisons le logiciel GoToWebinar du fournisseur LogMeIn Ireland Limited (sous-traitant).

Dans le cadre de l'enregistrement sur l'infrastructure de l'entreprise LogMeIn (Bloodstone Building Block C70 Sir John Rogerson's Quay Dublin 2, Irlande), des données à caractère personnel sont collectées/stockées. La base juridique du traitement des données est l'article 6, paragraphe 1, lettre f du règlement général sur la protection des données.

Nous avons conclu avec le fournisseur un contrat de traitement des commandes conforme aux exigences de l'article 28 du RGPD.

Les données sont traitées dans les limites autorisées par la loi en Allemagne, dans l'Union européenne et aux États-Unis. Dans ce contexte, veuillez également prendre note des règles de protection des données de la société LogMeIn : https://www.logmeininc.com/de/gdpr/gdpr-compliance

Quelles données sont traitées ?

Les données à caractère personnel suivantes font l'objet d'un traitement.

  • Données de l'utilisateur. Les champs obligatoires sont prénom, nom, adresse courriel
    Sont demandés en option : adresse, ville, code postal, pays, société, profession, téléphone.
  • Métadonnées de la réunion : sujet, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils/le matériel.
  • Pour les enregistrements (facultatif) : fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, fichier M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte du chat de la réunion en ligne.
  • Lors de la composition du numéro avec le téléphone : informations sur le numéro de l'appel entrant et sortant, le nom du pays, l'heure de début et de fin. Si nécessaire, d'autres données de connexion telles que l'adresse IP de l'appareil peuvent être enregistrées.
  • Données textuelles, audio et vidéo : le cas échéant, vous avez la possibilité d'utiliser les fonctions de discussion, de question ou de sondage lors d'une « réunion en ligne ». Vos entrées de texte sont traitées dans la mesure où elles sont affichées dans la « réunion en ligne » et enregistrées si nécessaire. Pendant la durée de la réunion, les données sont traitées par le microphone du terminal et la caméra vidéo.

Étendue du traitement

  • Si nous voulons enregistrer des « webinaires », nous vous en informerons à l'avance de manière transparente et vous demanderons votre consentement. L'action d'enregistrement est affichée dans l'application.
  • Si cela est nécessaire pour l'enregistrement des résultats d'une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu de la discussion.
  • Dans le cas des séminaires en ligne, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants aux séminaires en ligne à des fins d'enregistrement et de suivi des séminaires en ligne. 
  • Si vous êtes enregistré en tant qu'utilisateur de « GoToWebinar », les métadonnées de la réunion, les données d'appel téléphonique, les questions et réponses dans les webinaires, les fonctions d'enquête dans les webinaires peuvent être stockées pendant un mois maximum avec « LogMeIn ».

Destinataire / Transmission des données

  • Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation aux "webinaires" ne sont pas transmises à des tiers sans votre accord explicite.
  • Les données sont supprimées conformément aux délais de conservation légaux.
  • Les données ne seront utilisées à d'autres fins que l'exécution du contrat susmentionné ou transférées à d'autres tiers que si cela est légalement autorisé ou si l'utilisateur y a expressément consenti.
  • En s'inscrivant à l'événement, les participants acceptent que leurs données à caractère personnel soient utilisées dans le but de les contacter.
  • Chaque participant peut exercer à tout moment son droit de révocation, de rectification et de suppression de ses données et révoquer son consentement pour l'avenir en envoyant un e-mail à datenschutz@vita-zahnfabrik.com.

  

6. Candidature en ligne et candidaturen par courriel 

Vous avez la possibilité de nous adresser des candidatures à des postes à pourvoir et des candidatures spontanées via la fonction de candidature en ligne sur notre site web ou par courriel. Nous traitons les données que vous nous avez envoyées en lien avec votre candidature afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste (ou d'autres postes éventuels à pourvoir) et de mener la procédure de recrutement. Citons, en particulier

  • Civilité,
  • Titre,
  • Prénom,
  • Nom,
  • Profession,
  • Langue,
  • Adresse postale,
  • Adresse courriel,
  • Numéro de téléphone,
  • Documents,
  • Adresse IP.

 

La base juridique servant au traitement de vos données à caractère personnel dans cette procédure de recrutement est § 26 BDSG (loi allemande sur la protection des données) en lien avec l'art. 6 para. 1 alinéa 1 point b du RGPD. Ensuite, le traitement des données est autorisé pour autant qu'il soit nécessaire dans le cadre de la décision sur l'établissement d'une relation de travail.

Naturellement, votre candidature chez nous se fait sur la base du volontariat. À partir du moment où vous déposez votre candidature, vous devrez indiquer les données à caractère personnel requises pour l'établissement d'une relation de travail. Nous vous indiquerons comme il se doit les données que nous considérons nécessaires (p. ex. repères pour les champs obligatoires dans les formulaires). Sans ces données, nous ne pouvons pas examiner votre candidature.

L'enregistrement d'informations complémentaires données volontairement par le candidat a lieu sur la base de l'art. 6 para. 1 alinéa 1 point f du RGPD, car nous avons un intérêt légitime à traiter également les informations complémentaires que vous donnez volontairement dans l'objectif d'effectuer la procédure de recrutement. Vous pouvez vous opposer au traitement des données indiquées volontairement, à tout moment et sans justification, avec effet pour l'avenir. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données si nous ne pouvons justifier d’un intérêt légitime ou si la loi ne nous oblige pas à les enregistrer.

Si vous avez consenti à la conservation de vos données à caractère personnel, nous sommes autorisés sur la base de votre consentement (art. 6 para. 1 alinéa 1 point a du RGPD) à intégrer vos données à notre pool de candidats et à les traiter dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un futur poste à pourvoir chez VITA. Cela inclut également la prise de contact avec vous si vous êtes retenu dans une telle procédure de recrutement. Vous avez le droit de révoquer votre consentement le cas échéant, à tout moment et sans justification, avec effet pour l'avenir.

Si les données sont nécessaires après la fin de la procédure de recrutement, éventuellement dans le cadre de poursuites judiciaires, un traitement des données peut avoir lieu pour la poursuite d'intérêts légitimes, conformément à l'art. 6 para. 1 alinéa 1 point f du RGPD. Dans ce cas, notre intérêt réside dans l'exercice ou la préservation de nos droits.

Les données des candidat(e)s sont effacées au bout de six mois, dans le cas d'un refus . Dans le cas où vous avez accepté la conservation de vos données à caractère personnel, celles-ci seront intégrées à notre pool de candidats. Les données seront conservées là pendant deux ans.

Si vous êtes sélectionné dans le cadre d'une procédure de recrutement, les données sont reprises de notre système de candidature en ligne dans notre système de gestion du personnel pour y être traitées à partir du moment où elles sont nécessaires pour l'établissement et l'exécution de la relation de travail.

De plus, elles peuvent aussi être traitées par d'autres destinataires, cités au point 12, dans les conditions mentionnées. Vos données de candidature sont examinées en interne, à réception de votre candidature par le service du personnel et les responsables des départements. Dans l'entreprise, l'accès à vos données n'est en principe accordé qu'aux personnes qui en ont besoin afin de garantir un déroulement conforme de la procédure de recrutement.

  

7. Newsletter

Pour l’envoi de notre newsletter, nous utilisons le procédé appelé double opt-in, c’est-à-dire que nous allons vous envoyer une newsletter par e-mail si vous nous avez au préalable donné votre consentement exprès pour l’activation du service de notre newsletter. Nous vous envoyons ensuite un message par e-mail vous priant de cliquer sur les liens qu’il contient pour confirmer que vous souhaitez recevoir notre newsletter. Une fois le procédé de double opt-in terminé, vous nous avez donné votre consentement pour l’envoi de la newsletter.

Nous envoyons la newsletter uniquement après votre inscription, c’est-à-dire avec votre consentement visé par l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGDP. Nous nous réservons expressément le droit de recourir à d’autres fondements juridiques légaux. Si, dans le cadre de votre inscription, les contenus de la newsletter sont concrètement décrits, ces derniers sont déterminants pour la portée de votre consentement. Notre newsletter contient des informations sur nos produits, nos offres et nos promotions ainsi que sur notre entreprise.

Si l’abonnement à la newsletter est effectué à partir d’un compte MyVITA, nous pouvons renoncer à un double opt-in supplémentaire, étant donné que nous avons déjà vérifié votre adresse e-mail par un lien de confirmation pour votre première connexion à la zone réservée à nos membres. Dans ce cas, un simple opt-in (activation d’une case à cocher) suffit dans la zone MyVITA.

Si vous ne souhaitez plus recevoir notre newsletter, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement. Il vous suffit alors d’envoyer un message écrit (p. ex. e-mail, lettre) aux coordonnées citées ci-dessus ou à datenschutz@vita-zahnfabrik.com. Vous pouvez bien entendu également utiliser le lien de désabonnement que chaque newsletter contient.

 

8. Cookies

Nous utilisons des cookies et des technologies semblables telles que HTML5 Storage (globalement désignés ci-après « cookies ») pour concevoir de façon optimale notre site Internet. Ceci permet notamment une navigation simplifiée et une grande convivialité.

Les cookies sont des petits repères d’identification que notre serveur Internet envoie à votre navigateur et que votre terminal enregistre si le paramètre standard est configuré à cet effet. Ils peuvent être utilisés pour constater si une communication a déjà été établie entre votre terminal et notre site Internet. Ils permettant ainsi de vous apporter un plus grand confort d’utilisation et d’optimiser notre offre. Nous distinguons les cookies qui sont absolument requis d’un point de vue technique des cookies créés par notre site Internet ou par des tiers. Les dispositions ci-dessous vous apportent de plus amples informations sur le type, la fonction, les finalités du traitement des données avec des cookies et sur les possibilités d’opposition :

Quand vous utilisez notre site Internet, nous vous informons de l’usage de cookies et vous acceptez l’usage et l’enregistrement de cookies sur votre terminal. Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement de cookies en désactivant les paramètres de cookies de ce site Internet décrits ci-dessous ou en sélectionnant dans les paramètres de votre navigateur « Refuser les cookies ». Pour connaître les procédés de gestion et de suppression des cookies dans les paramètres de votre navigateur, veuillez consulter l’aide de votre navigateur. De plus, vous pouvez également désactiver tous les cookies à l’aide de modules complémentaires de navigateur gratuits telles que « Adblock Plus » (adblockplus.org/de) combinées à la liste « EasyPrivacy » (easylist.to). Si vous refusez les cookies, certaines fonctions de notre site Internet pourront être restreintes.

 

a) Cookies absolument nécessaires

Nous utilisons, pour le fonctionnement de notre site Internet, des cookies absolument nécessaires dont le stockage constitue pour nous un intérêt légitime. En effet, nous ne pourrions pas, sans ces cookies, proposer notre site Internet avec des fonctionnalités de base précises (vous seriez, par exemple, obligé de vous connecter à chaque fois que vous passez à une autre page) :

Désignation

Fonction/finalité

Durée de stockage

PHPSESSID

Initialisation de la session d’utilisateur pour l’utilisation du site Internet.

Session

 vita-zahnfabrik.com

Enregistre le statut d’autorisation de l’utilisateur pour les cookies sur le domaine actuel.

1 année

Le traitement des données est fondé, pour la garantie de nos intérêts légitimes, sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime résulte des finalités d’utilisation présentées.

 

b) Cookies supplémentaires internes

Des cookies supplémentaires internes, qui ne sont pas absolument nécessaires pour pouvoir utiliser le site, (également appelés « First Party Cookies ») remplissent des tâches importantes. Ils permettent une navigation aisée sur notre site, par exemple des formulaires pré-remplis. De plus, ils nous offrent la possibilité d’adapter nos offres à vos besoins. Nous utilisons sur notre site Internet les cookies supplémentaires internes suivants :

Désignation

Fonction/finalité

Durée de stockage

CyconAccessType

Identification des employés ou utilisateurs internes VITA connectés ayant un accès à la zone Admin.

1 année

 

 

 

 

 

 

 

Le traitement des données est fondé, pour la garantie de nos intérêts légitimes, sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime résulte des finalités d’utilisation présentées.

 

c) Cookies de fournisseurs tiers

Pour l’intégration de contenus et de fonctions de fournisseurs tiers (voir à ce sujet les points suivants), nous utilisons des cookies de fournisseurs tiers (également appelés « cookies de tierces parties »). Ils permettent à ces fournisseurs de connaître l’information que vous avez consultée sur notre site Internet. Si vous souhaitez obtenir des informations sur l’utilisation de cookies par ces fournisseurs tiers, nous vous renvoyons à leur site Internet. Nous utilisions les cookies de fournisseurs tiers suivants :

Désignation

Fonction/finalité

Fournisseur tiers

Durée de stockage

_gat_UA-8061667-1

Analyse anonymisée des téléchargements, consultations de vidéos et réservations d’offres de service par les utilisateurs.

Google Inc.

Session

_ga

Analyse anonymisée de la consultation de notre site Internet par les utilisateurs.

Google Inc.

illimité

_gid

Enregistre un identifiant unique qui est utilisé pour créer des statistiques sur la façon dont le visiteur utilise le site Internet.

Google Inc.

1 jour

Le traitement des données est fondé, pour la garantie de nos intérêts légitimes, sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f du RGPD. Notre intérêt légitime résulte des finalités d’utilisation présentées.

Pour obtenir des détails sur les possibilités d’opposition au traitement de données par des cookies de fournisseurs tiers, veuillez consulter les descriptions suivantes de chaque fonction qui repose sur l’utilisation de tels cookies ou de technologies semblables aux cookies.


9. Google Analytics

Le présent site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« Google »). Google Analytics utilise des cookies de fournisseurs tiers pour identifier la fréquence de l’utilisation de certaines zones de notre site Internet et les préférences. Les informations obtenues à l’aide de ces cookies sur l’utilisation de notre site Internet (y compris votre adresse IP tronquée) sont, en principe, transmises à un serveur de Google aux États-Unis où elles sont enregistrées. Le traitement des données est alors fondé pour nos intérêts légitimes sur l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD. Il s’agit plus précisément de notre intérêt à analyser, optimiser et concevoir un fonctionnement économique de notre offre en ligne. Google est certifié par l’accord Privacy Shield et garantit ainsi que le droit européen sur la protection des données est respecté.

Google utilisera ces informations, sur ordre de notre société et sur la base d’un contrat visant au traitement des données, pour savoir comment vous utilisez notre site Internet et pour établir des rapports sur les activités du site Internet à notre attention et pour mettre en place d’autres prestations liées à l’utilisation du site et d’Internet.

Nous utilisons Google Analytics uniquement avec une anonymisation activée des adresses IP. Ce qui signifie que l’adresse IP des utilisateurs est tronquée par Google dans les États membres de l’Union européenne (UE) ou dans les autres états signataires de l’Accord sur l’espace économique européen (EEE). Dans des cas exceptionnels uniquement, l’adresse IP complète est transmise à un serveur aux États-Unis où elle sera tronquée. L’adresse IP transmisse par votre navigateur n’est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus requises à des fins de conservation. Dans notre cas, la suppression a lieu en principe au bout de 14 mois.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en désactivant les « Cookies de fournisseurs tiers » (voir ci-dessus le point 8), en utilisant les paramètres correspondants de votre navigateur ou des modules complémentaires de navigateur. Notez que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser complètement toutes les fonctions de notre site Internet. De plus, vous pouvez empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie concernant votre utilisation du site Internet (adresse IP incluse) ainsi que le traitement ultérieur de ces données par Google en téléchargeant et installant le plugin pour navigateur, qui est disponible sur : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

Pour obtenir de plus amples informations sur l’utilisation des données par Google, les possibilités de configuration et d’opposition, vous pouvez consulter les sites Internet de Google aux liens suivants :

 

10. Intégration de vidéos

Ce site contient des vidéos de YouTube. Ce service est exploité

  • par YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, États-Unis, (« YouTube ») une filiale de Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

 

Lorsque les vidéos sont visionnées, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube aux États-Unis. Des informations précises (p.ex. votre adresse IP) sont alors transmises à YouTube. Il est possible que des cookies de YouTube soient déposés sur votre terminal si vous avez donné votre consentement pour l’utilisation et l’enregistrement de cookies par des fournisseurs tiers. YouTube ne nous communique aucune information sur le type et la quantité de données collectées par ses soins et nous n’avons aucune influence sur leur utilisation. L’intégration de vidéos permet également à YouTube d’obtenir des informations sur la page correspondante du présent site Internet que vous avez consultée même si vous ne possédez aucun compte d’utilisateur sur YouTube ou si nous n’êtes pas connecté à YouTube. Vos données sont traitées pour vous proposer les fonctions citées et l’utilisation de contenus précis dans le cadre de notre site Internet et ce traitement est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. De plus, nous poursuivons un intérêt légitime à utiliser des contenus et des services de tiers pour un fonctionnement économique et l’optimisation de notre site Internet.

Veuillez consulter les remarques sur la protection des données de YouTube pour obtenir de plus amples informations sur les finalités et l’étendue de la collecte des données ainsi que sur le traitement ultérieur des données par YouTube et sur vos droits correspondants et les possibilités de configuration pour la protection de votre sphère privée :

Si vous ne souhaitez pas que les fournisseurs puissent rapprocher votre visite de notre site Internet avec votre compte d’utilisateur chez ces fournisseurs, vous devez vous déconnecter du service correspondant avant de visiter notre site. Même si vous n’êtes pas connecté chez les fournisseurs, des données peuvent être envoyées aux fournisseurs par les sites Internet avec des plugins activés via l’utilisation de cookies. Ceci permet par exemple aux fournisseurs de créer un profil d’utilisateur pseudonomysé.

Les vidéos de YouTube intégrées au présent site Internet qui sont enregistrées sur http://www.youtube.com et peuvent être visionnées directement à partir du présent site, sont intégrées dans un « mode de confidentialité avancé ». Ce qui signifie que, d’après YouTube, aucune donnée sur votre personne n’est transmise à YouTube si vous ne visionnez pas les vidéos.

Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies de fournisseurs tiers en utilisant les paramètres correspondants de votre navigateur ou des modules complémentaires de navigateur telles que « Adblock Plus » (https://adblockplus.org/de/) combinées à la liste « EasyPrivacy » (https://easylist.to/) (voir ci-dessus le point 8). Notez que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser complètement toutes les fonctions de notre site Internet.

 

11. Intégration de services et contenus de tiers/Google Maps

Nous affichons en outre sur notre site web des offres des fournisseurs tiers ci-dessous afin d'intégrer leurs contenus et services, par exemple les cartes géographiques (ci-après appelés « contenus »). À cet effet, le traitement des données s'effectue sur la base de nos intérêts légitimes [article 6, paragraphe 1, lettre f), du RGPD] dans le fonctionnement économique et l'optimisation (en particulier la convivialité) de notre site Web et la garantie de sécurité de nos systèmes techniques.

Les fournisseurs tiers de ces contenus reçoivent toujours l'information sur votre adresse IP, puisque sans cette adresse, les contenus ne pourraient pas être transférés à votre terminal. L'adresse IP est nécessaire à la représentation des contenus. Il se peut aussi que les cookies des fournisseurs tiers soient enregistrés sur votre terminal.

Pour la représentation des cartes géographiques, nous utilisons le service « Google Maps » du fournisseur Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Parmi les données traitées, il peut y avoir en particulier des adresses IP et des données de site, qui ne peuvent toutefois pas être collectées sans votre consentement (en général au moyen des paramètres correspondants de votre appareil). Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation des données par Google, ainsi que sur les possibilités de configuration et d'opposition chez Google, vous pouvez consulter les sites web de Google aux liens qui suivent.

Vous pouvez empêcher l'enregistrement et l'utilisation de cookies pour les services énumérés par une configuration adéquate de votre navigateur ou en bloquant les modules complémentaires dans votre navigateur.

Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation des données par Google, ainsi que sur les possibilités de configuration et d'opposition chez Google, vous pouvez consulter les sites web de Google aux liens suivants :


This website uses Mouseflow, an analytics tool by Mouseflow, ApS (Flaesketorvet 68, 1711 Copenhagen V, Denmark), to track user activity, page content, click/touch, movement, scroll, and keystroke activity (in some cases). If you are located in Europe, your IP address, keystroke activity, and personal information are never stored or shared with any third-parties. We process and keep all data for our own website within Europe and, if you wish to opt-out from tracking by Mouseflow, you can do so here: https://mouseflow.com/opt-out/     

12. Destinataires de données personnelles

Nous transférons vos données personnelles à des destinataires externes dans la mesure où cela est nécessaire pour l’exécution et le traitement de votre demande et que vous nous avez donné votre consentement à cet effet ou que nous pouvons nous fonder sur une autre autorisation légale.

Il peut notamment s’agir des destinataires externes suivants :

  • Sous-traitant : prestataires de service auxquels nous avons recours pour la fourniture de services, par exemple dans le domaine des infrastructures techniques et pour la maintenance de notre site Internet. Nous sélectionnons avec le plus grand soin ces sous-traitants et effectuons régulièrement des contrôles pour garantir votre sphère privée. Ces prestataires sont autorisés à utiliser les données uniquement aux fins que nous avons prescrites et en fonction de nos instructions. Dans la mesure où les conditions formulées par l’article 28 du RGDP sont remplies, nous sommes habilités à avoir recours à de tels sous-traitants.
  • Organismes publics : ce sont des administrations, des institutions publiques et des collectivités de droit public, par exemple des autorités de surveillance, des tribunaux, le Ministère public ou des administrations financières. Nous transférons des données personnelles à de tels organismes publics uniquement pour des raisons impérieuses d’intérêt général. Un tel transfert est fondé, s’il y a lieu, sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c du RGPD.
  • Organismes privés : prestataires de services et personnes nous apportant leur aide, auxquels nous transférons des données en nous fondant sur une obligation prévue par la loi ou pour garantir des intérêts légitimes, par exemple des conseillers fiscaux ou des experts-comptables. Un tel transfert est fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c et/ou f du RGPD.

 

13. Traitement de données dans des pays tiers

Dans la mesure où vos données sont transférées comme décrit plus haut dans des pays tiers hors de l’Union européenne ou de l’EEE, nous nous assurons, avant leur transfert, qu’un niveau de protection des données approprié est garanti dans le pays du destinataire, sauf cas exceptionnels autorisés par la loi, ou que vous donniez votre consentement pour le transfert des données. Un niveau de protection des données adapté est par exemple garanti par un certificat Privacy Shield UE/États-Unis du destinataire par l’utilisation de clauses standard contractuelles européennes ou la présence de Binding Corporate Rules (BCR = règles d’entreprise contraignantes).

 

14. Durée de stockage

Nous enregistrons vos données personnelles uniquement tant qu’elles sont nécessaires à l’atteinte des finalités ou tant que vous ne vous y opposez pas après nous avoir donné votre consentement. En cas d’opposition, nous ne traitons plus vos données personnelles, à moins que la poursuite de leur traitement ne soit autorisée par les dispositions légales en vigueur ou qu’il ne soit même obligatoire (par exemple dans le cadre des obligations de conversation commerciales et fiscales). Nous supprimons alors vos données personnelles lorsque la loi nous y oblige.

Pour obtenir des informations détaillées sur la durée de stockage de vos données personnelles, veuillez consulter le service concerné dans les points décrits précédemment.

 

15. Vos droits

En tant que personne concernée par le traitement des données, vous disposez de nombreux droits. Il s’agit des droits suivants :

  • Droits d’accès (art. 15 du RGDP) : vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données enregistrées sur votre personne.
  • Droit de rectification et à l’effacement (art. 16 et art. 17 du RGDP) : vous pouvez exiger de notre société la rectification de données erronées et, si les conditions légales sont remplies, la suppression de vos données.
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGDP) : dans la mesure où les conditions légales sont remplies, vous pouvez exiger que notre société limite le traitement de vos données.
  • Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGDP) : si vous nous avez fourni des données dont le traitement est fondé sur un contrat ou votre consentement, vous pouvez exiger, si les conditions légales sont remplies, l’obtention de ces données dans un format structuré et courant ou leur transfert par nos soins à une autre personne responsable du traitement.
  • Droit d’opposition au traitement des données en raison d’intérêts légitimes (art. 21 du RGDP) : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données par notre société fondé sur l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGDP. Dans la mesure où vous exercez votre droit d’opposition, nous ne traitons plus vos données, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos droits.
  • Opposition aux cookies : vous pouvez également vous opposer à tout moment à l’utilisation de cookies. Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de cookies, veuillez tenir compte des explications données au point 8.
  • Révocation du consentement (art. 7 du RGDP) : dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement, ce qui ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant cette révocation.
  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de surveillance (art. 77 du RGDP) : vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de surveillance si vous considérez que le traitement de vos données constitue une violation du règlement en vigueur. Vous pouvez au choix vous adresser à l’autorité de surveillance compétente pour votre lieu habituel de résidence, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, ou bien à l’autorité de contrôle compétente pour notre société. L’autorité de surveillance des protections des données qui est compétente pour notre société est le Commissaire à la protection des données du Land de Bade-Wurtemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

 

En cas de questions sur le traitement de vos données personnelles, vos droits en tant que personne concernée et un consentement éventuellement accordé, n’hésitez pas à contacter la personne chargée de la protection des données au sein notre société en utilisant les possibilités de communication citées au point 16. Pour exercer vos droits de personne concernée, veuillez également vous adresser directement à la personne chargée de la protection des données au sein notre société.

 

16. Personne chargée de la protection des données au sein notre société

Nous avons nommé une personne chargée de la protection des données pour notre société. Vous pouvez la joindre comme suit :

VITA Zahnfabrik H. Rauter GmbH & Co. KG
Spitalgasse 3
79713 Bad Säckingen
Téléphone : +49 (0) 7761-562-0

Fax : +49 (0) 7761-562-299

E-Mail: datenschutz (at) vita-zahnfabrik.com

 

17. Sécurité

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre toute manipulation involontaire ou préméditée, toute perte, toute destruction ou contre tout accès par des personnes non autorisées. Ces mesures de sécurité sont adaptées en fonction de l’état actuel de la technique.

Vos données personnelles transmises dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet sont transmises par nos soins après avoir été cryptées. Nous avons recours au protocole de cryptage Transport Layer Security (TLS), plus connu sous le nom Secure Sockets Layer (SSL).

Nos employés sont soumis à la confidentialité des données.

 

18. Modifications

Il est parfois nécessaire d’adapter le contenu de la présente déclaration de protection des données. Nous nous réservons donc le droit de la modifier à tout moment. Nous ne manquerons pas de nous adresser à vous si une modification requiert votre consentement. Nous publierons également à cet emplacement la version modifiée de la déclaration de protection des données. Nous vous conseillons par conséquent de relire notre déclaration de protection des données quand vous consultez notre site Internet.

 

Version :  octobre 2018